Bir banka şubesinin ya da genel müdürlük biriminin Ankara'dan Erzincan'a taşınmasında en kritik adım, sevkiyat gününden haftalar önce başlayan takvim planlamasıdır. Kasa boşaltma saatleri, evrak arşivinin paketlenme sırası ve bilgi işlem donanımının kapatılma zamanı dakikası dakikasına belirlenmelidir. Biz de Ankara-Erzincan hattındaki düzenli seferlerimizi bu zamanlamaya göre kurgular, taşınmanın mesai dışı bir zaman diliminde tamamlanmasını sağlarız. Böylece kurumun hizmet akışı kesintiye uğramadan yeni adrese geçiş yapılır.
Gizlilik ve Evrak Güvenliği
Finans kurumlarının taşınmasında en hassas nokta, müşteri kayıtları ve resmi evraktır. Ankara'daki mevcut birimden alınan tüm dosyalar, içeriği görünmeyecek şekilde mühürlü koliler içinde paketlenir ve her koli numaralandırılarak tutanağa bağlanır. Erzincan'da teslim anında bu numaralar tek tek eşleştirilir, hiçbir evrak kutusu yol boyunca açılmaz.
Ekibimiz gizlilik sözleşmesi kapsamında çalışır. Taşınan belgelerin içeriğine dair hiçbir kayıt tutulmaz, yalnızca koli sayısı ve mühür bütünlüğü kontrol edilir.
Kasa ve Ağır Donanım Taşıma
Çelik kasalar ve para sayma üniteleri, ağırlıkları ve boyutları nedeniyle özel ekipman gerektirir. Ankara'dan Erzincan'a bu tür yüklerin taşınmasında forklift ve kasa arabaları kullanılır, zemin ile araç arasındaki geçiş rampalarla güvenli hale getirilir.
Kasaların Sabitlenmesi
Yüklenen kasa aktarmasız olarak taşınır, yol boyunca kayma yaşanmaması için araç içinde kayışlarla sabitlenir. Tek kalemlik büyük kasalar için komple yük, daha küçük gönderiler için parsiyel yük seçeneği sunulur.
Bilgi İşlem Donanımı
Sunucular, ağ cihazları ve iş istasyonları, statik elektriğe ve darbeye karşı korumalı ambalajlarla paketlenir. Kabloların etiketlenmesi ve donanımın kapanış sırası, Erzincan'daki yeni birimde hızlı kurulum için önceden kayıt altına alınır.
- Sunucu ve rack sistemleri için antistatik köpük destekli koruma
- Ekran ve monitörlerin köşe takozlarıyla ambalajlanması
- Kabloların renk kodlu etiketlenerek toplanması
- Hassas cihazların kapıdan kapıya taşınması
- Kurulum sırasının fotoğraflı kayıtla belgelenmesi
Sigorta ve Sorumluluk
Ankara-Erzincan hattındaki tüm banka taşımalarımız sigortalı olarak yapılır. Kasa, donanım ve evrak dahil her kalem taşıma öncesi tutanakla kayıt altına alınır, olası bir aksaklıkta değeri güvence altına alınmış olur.
- Tüm yüklerin taşıma öncesi tutanakla belgelenmesi
- Mühürlü kolilerin numaralı teslim listesiyle takibi
- Aktarmasız tek araçla doğrudan sevkiyat
- Düzenli sefer sayesinde sabit teslim takvimi
- Teslimde karşılıklı imzalı kontrol
Planlı Sevkiyat Süreci
Taşınma öncesi bir yetkilimiz Ankara'daki birimi yerinde inceler, kasa ölçüleri ile donanım envanterini çıkarır. Bu inceleme sonucunda hangi araçların ve kaç kişilik ekibin görevlendirileceği netleşir, Erzincan'a varış saati kuruma önceden bildirilir.
Teslim Sonrası
Yeni adreste kasalar konumlandırılır, bilgi işlem donanımı kurulum sırasına göre yerleştirilir ve mühürlü koliler eksiksiz teslim edilir. Böylece kurum yeni birimde en kısa sürede faaliyete geçer.
Sıkça Sorulan Sorular
Evrak koliler yol boyunca açılıyor mu?
Hayır, mühürlü koliler Ankara'da kapatıldıktan sonra Erzincan'da tesliminizde açılır. Yol boyunca mühür bütünlüğü korunur ve numaralı liste üzerinden takip edilir.
Çelik kasa taşıması için nasıl bir ekipman kullanılıyor?
Ağır kasalar için forklift, kasa arabası ve rampa kullanılır. Kasa araç içinde kayışlarla sabitlenir ve Erzincan'a aktarmasız olarak ulaştırılır.
Taşınma mesai saatleri dışında yapılabilir mi?
Evet, banka birimlerinin hizmet akışını kesintiye uğratmamak için sevkiyatı mesai dışı saatlere veya hafta sonuna planlarız. Takvim kurumla önceden belirlenir.
Bilgi işlem donanımı sigorta kapsamında mı?
Evet, sunucu ve ağ cihazları dahil tüm donanım sigortalı olarak taşınır. Her cihaz taşıma öncesi tutanakla kayıt altına alınır.